
外交部官方网站今公布,2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》将于2023年11月7日在中国生效并实施。

消息一出,对于众多外国投资者来说,无疑是一大利好消息。
境外投资机构的认证证明由来
一直以来,如境外企业或机构拟到中国进行投资,都需要出具关于其公司在所在国家与地区真实存在的公证文件,证明内容通常包括:1、该企业的营业执照;2、公司股东名册;3、公司董事名册;同时还需经中国驻该投资方所在国的使领馆对此公证文件进行认证。最近两年来,个别地区更增加了关于境外投资方授权签字人的公证文件。

萨摩亚最高法院出具的公证证明

中国驻萨摩亚大使馆出具的认证证明
上述公证及认证证明的办理,通常至少需要1个月的时间。送至中国境内后,还需具有翻译资格的翻译机构进行翻译。疫情期间,因中国驻当地使领馆无法正常上班,一些投资者的认证文书办理需要花费三个月甚至更长时间,再加上境内各部门的审批,一桩投资项目从决定开始申请到真正可以开具发票运营,少则三个月,多则半年以上。这些手续的办理需要一笔不小的费用且不说,文书的流转大大延缓了境外投资者进入中国市场的步伐。
《公约》取消认证,只需附加证明书
根据《公约》规定,自2023年11月7日起,《公约》缔约国公文书送至中国境内时,只需办理该国附加证明书(Apostille)即可,无需再办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
反之亦然。中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书即可,也无需再经中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。目前,已有下述31家地方外事办公室获得外交部委托,可为境内机构与个人赴境外外事活动办理附加证明书:
省级外办(25家):
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古
市级外办(6家):
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳
不过,并非所有境外投资者都可免于认证,截至2023年10月23日,加入《公约》的缔约国名单共有125个:
亚洲(22个):
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
非洲(16个):
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
欧洲(44个):
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
北美洲(21个):
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲(12个):
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲(10个):
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
注:
1、2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。
2、2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。
3、中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。
4、中国与印度之间不适用《公约》。
因《公约》自2023年11月7日方开始生效并实施,目前中国领事服务网关于外国附加证明书样库栏目,正处于建设中,对于境外投资机构的相关文书是否仍需进行公证,尚不得知。贝斯哲事业群将持续关注政策的最新变化,随时与读者分享。


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原文始发于微信公众号(贝斯哲):外商投资重磅好消息!11月7日起取消境外投资方认证!丨贝斯哲








