劳动人事Q&A丨劳动合同到期不再续签是否需要提前通知？丨贝斯哲

2008年《劳动合同法》实施后的新规之一，便是针对劳动合同期满不再续签的员工需支付经济补偿金。但实务中常有企业被员工质问要求说明不续签的理由，甚至有员工提出更高数额的经济补偿，或要求多支付一个月的代通金，现就企业常遇问题整理如下：

Q1：企业在员工劳动合同到期后主动不续签，是否需要说明理由？

A1：《劳动合同法》第四十四条仅将劳动合同期满作为劳动合同终止的情形之一，并未要求企业需具备一定的前提条件。因此，在员工劳动合同期满后如企业主动提出不再续签，并不需要特别理由。

Q2：如果是劳动合同到期后员工自己不愿意续签，企业也需要进行经济补偿吗？

A2：根据《劳动合同法》第四十四条、四十六条第（五）款的规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同因期满而终止的，企业应当支付经济补偿金。也就是说，如：

1）企业维持或者提高劳动合同约定条件，员工仍然不愿意续约的，则企业无需支付经济补偿金；

2）企业降低劳动合同约定条件，员工不愿意续约的，则企业应当支付经济补偿金。

需要特别说明的是：“劳动合同约定条件”，并不仅仅局限于劳动报酬。实践中，会被仲裁和法院认定为“劳动合同约定条件”改变的内容包括：劳动合同中约定的员工职位高低、基本福利的增减、工作量的增减、工作地点和工作环境的变化、劳动保护条件的变化等劳动合同中约定的基本事项改变。

实践中，也有企业以“延长劳动合同期限”为由向员工提出续约，若员工不同意续约，则企业自认为已经提高了劳动合同约定条件，因而不支付经济补偿。对此，在实践中存在争议。从实践中的判例来看，“延长劳动合同期限”一般不被认定为提高“劳动合同约定条件”。

Q3：劳动合同到期不续签，企业需支付的经济补偿金应当如何计算？

A3：如前所述，劳动合同期满不再续签需支付经济补偿金这一规定，属于2008年1月1日起实施的《劳动合同法》新规，对于跨越2008年在公司就职的员工，此种情形下的经济补偿金只计算其2008年后在公司的就职期限即可。

例如：员工小王在2005年4月28日与上海A公司签订了劳动合同，期间连续签订了固定期限的劳动合同，最后一份固定期限的劳动合同在2015年4月27日届满。A公司提出到期后不再续约。该等情况下，小王可获得的经济补偿金为：6.5（自2008年1月1日计算至2015年4月27日）×劳动合同到期日前十二个月小王的平均工资。

Q4：劳动合同到期后企业决定不续签，是否需要提前通知？

A4：劳动合同期限届满后终止，企业是否需要提前通知员工，在《劳动合同法》及其实施条例中均未做明确规定。由于各地规定不尽相同，贝斯哲整理了几个代表性地区的情形如下：

上述表格中，对于北京、湖北等地区，如企业未能提前一个月通知员工合同期满不再续签的话，在其支付经济补偿金时，除了需根据员工2008年后的工作年限给予每年一个月的经济补偿金以外，还应多支付一个月的代通金，这就需要企业的人事管理部门具备最基本的管理常识，提前做好员工续签与否的规划，以免造成企业不必要的损失。

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作者：贝斯哲

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